Alle danske ApS og A/S'er skal føre en ejerbog – også selvom selskabet kun har én ejer. Efter selskabslovens § 50 skal det centrale ledelsesorgan sørge for, at ejerbogen oprettes hurtigst muligt efter selskabets etablering. Den skal derefter holdes ajour.
Hvilke oplysninger skal stå i ejerbogen?
For navnekapitalandele skal ejerbogen efter selskabslovens § 52 blandt andet indeholde:
- Kapitalejerens samlede beholdning af kapitalandele.
- Kapitalejerens og eventuelle panthaveres navn og bopæl eller, for virksomheder, navn, CVR-nr. og hjemsted.
- Dato og størrelse for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning.
- De stemmerettigheder, der knytter sig til kapitalandelene.
For udenlandske kapitalejere og panthavere gælder særlige krav til identifikation.
Ejerbogen skal opdateres ved ændringer
Opdatér ejerbogen ved overdragelser, pantsætninger og ændringer i kapital eller stemmerettigheder. Kontrollér samtidig, om registreringerne af legale og reelle ejere skal ændres. Ejerbogen og CVR-registreringerne er forskellige pligter; den ene erstatter ikke den anden.
Spørgsmål om selskabslovens krav
Skal et ApS med én ejer have en ejerbog?
Ja. Pligten gælder også selskaber med kun én kapitalejer, og ejerbogen skal holdes ajour.
Er CVR-registrering det samme som en ejerbog?
Nej. Ejerbogen og registreringen af legale og reelle ejere er forskellige pligter. En ændring det ene sted opdaterer ikke automatisk det andet.
Hvad hvis ejerbogen mangler eller indeholder fejl?
Udarbejdelse af manglende ejerbøger, rettelse af ejerregistreringer og undersøgelse af uoverensstemmelser faktureres særskilt.